Chi phí thuê chạy quảng cáo: 3 loại phí và bảng giá trọn gói
Bạn đang tìm hiểu về chi phí thuê chạy quảng cáo để chuẩn bị ngân sách? Bài viết này bóc trần 3 loại phí cấu thành và cung cấp bảng giá trọn gói minh bạch, giúp bạn giữ quyền chủ động tài khoản.
Chi phí thuê chạy quảng cáo thường gồm 3 phần: phí khởi tạo (setup) từ 1 - 3 triệu đồng, phí quản lý cố định (từ 2 - 5 triệu/tháng) hoặc phí theo phần trăm ngân sách chi tiêu (thường từ 10% - 20% ngân sách ads). Tại TOPWEBVIETNAM, chúng tôi thu phí quản lý cố định theo tháng và cam kết khách hàng tự giữ tài khoản quảng cáo, thanh toán trực tiếp cho nền tảng để đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối.
Chi phí thuê chạy quảng cáo gồm những khoản nào?
Khi tìm kiếm dịch vụ quảng cáo, nhiều chủ shop thường chỉ hỏi một câu duy nhất: "Phí chạy quảng cáo hết bao nhiêu?". Thực tế, một báo giá chuyên nghiệp luôn được cấu thành từ ba khoản chi phí riêng biệt dưới đây.
Phí khởi tạo chiến dịch (Setup fee)
Đây là khoản phí trả một lần duy nhất lúc bắt đầu dự án. Người làm kỹ thuật sẽ dùng chi phí này để thực hiện các công việc nền tảng bao gồm:
- Thiết kế hình ảnh banner, ảnh đại diện chiến dịch đạt chuẩn kích thước hiển thị.
- Viết các mẫu nội dung (mẫu quảng cáo) để thử nghiệm nhóm khách hàng.
- Cài đặt mã theo dõi (Pixel hoặc API) lên website để đo lường chuyển đổi.
- Nghiên cứu và thiết lập tệp đối tượng mục tiêu ban đầu.
Phí quản lý tài khoản (Management fee)
Đây là chi phí duy trì hàng tháng để người chạy quảng cáo theo dõi, tối ưu và báo cáo hiệu suất. Công việc của họ không chỉ là "lên chiến dịch rồi để đó", mà là hằng ngày phải vào kiểm tra:
- Tắt các mẫu quảng cáo hoạt động kém để tránh lãng phí ngân sách.
- Điều chỉnh giá thầu, phân bổ lại ngân sách giữa các nhóm đối tượng hiệu quả hơn.
- Xử lý các sự cố kỹ thuật từ phía nền tảng (quảng cáo bị từ chối, hạn chế tài khoản).
- Gửi báo cáo định kỳ theo tuần hoặc theo tháng để chủ shop nắm tình hình.
Phí tính theo % ngân sách quảng cáo
Nhiều đơn vị áp dụng cách tính phí dịch vụ bằng 10% đến 20% tổng số tiền bạn chi cho Facebook hoặc Google. Ví dụ: Bạn chi 20 triệu tiền quảng cáo, phí dịch vụ bạn trả cho người chạy là 2 triệu (mức 10%).
Ưu điểm: Phù hợp với các doanh nghiệp lớn có ngân sách chi tiêu cao, giúp người chạy có động lực tối ưu để nâng quy mô chiến dịch.
Nhược điểm đối với shop nhỏ: Nếu ngân sách của bạn quá thấp (dưới 10 triệu/tháng), mức phí 10% - 15% là quá ít để một người làm nghề có thể dành đủ thời gian chăm sóc tài khoản của bạn một cách tử tế. Ngược lại, nếu ngân sách lớn, việc tính % đôi khi khiến người chạy cố gắng khuyên bạn chi thêm tiền để họ nhận được nhiều phí dịch vụ hơn, dù hiệu quả thực tế chưa chắc tăng tương ứng.
Bảng giá dịch vụ chạy quảng cáo trọn gói tại TOPWEBVIETNAM
Tại TOPWEBVIETNAM, chúng tôi loại bỏ sự mập mờ bằng cách công khai giá dịch vụ cố định theo tháng. Bạn không cần gửi yêu cầu "liên hệ nhận báo giá" để rồi nhận lại những mức giá khác nhau tùy thuộc vào quy mô cửa hàng của bạn.
| Gói dịch vụ | Phí quản lý cố định / tháng | Phạm vi công việc chi tiết | Cam kết tài khoản |
|---|---|---|---|
| Cơ bản (Khởi nghiệp) | 3.000.000 đ | Setup 2 chiến dịch, viết 4 bài viết quảng cáo, tối ưu ngân sách hàng tuần, báo cáo cuối tháng. | Khách sở hữu 100%, tự nạp tiền cho Facebook/Google. |
| Nâng cao (Tăng trưởng) | 5.000.000 đ | Setup 4 chiến dịch, viết 8 bài viết kèm thiết kế ảnh, cài đặt pixel đo lường, báo cáo hàng tuần. | Khách sở hữu 100%, tự nạp tiền cho Facebook/Google. |
Đặc biệt, toàn bộ tài khoản quảng cáo, fanpage, pixel đều đứng tên bạn. Bạn là người trực tiếp thêm thẻ ngân hàng của mình vào trình quản lý quảng cáo. Tiền quảng cáo tiêu bao nhiêu, Facebook/Google trừ trực tiếp từ thẻ của bạn bấy nhiêu. Bạn trả cho chúng tôi đúng khoản phí quản lý cố định ghi trên bảng giá.
Vì sao các agency thường giấu giá và yêu cầu liên hệ?
Hầu hết các trang web dịch vụ quảng cáo hiện nay đều ẩn giá và thay bằng nút "Nhận báo giá ngay". Lý do chính của việc này là mô hình báo giá linh hoạt dựa trên quy mô và túi tiền của khách hàng. Cùng một khối lượng công việc, nhưng một doanh nghiệp lớn có thể bị báo giá cao gấp ba lần một shop nhỏ chỉ vì họ có ngân sách lớn hơn.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thiếu minh bạch chi phí ngay từ đầu mang lại nhiều rủi ro lớn:
- Không dự toán được chi phí vận hành hàng tháng, dẫn đến việc hụt hơi dòng tiền.
- Dễ rơi vào bẫy "cam kết doanh số ảo" của những đơn vị không uy tín nhằm thu phí khởi tạo thật cao rồi biến mất.
- Mất thời gian thương lượng qua lại nhưng cuối cùng nhận được mức giá vượt quá khả năng chi trả.
TOPWEBVIETNAM giải quyết triệt để bài toán này bằng định vị dán sẵn giá. Giá trên web thế nào, khi ký hợp đồng đúng như vậy, không có bất kỳ khoản phí ẩn nào phát sinh trong quá trình vận hành.
Cách kiểm soát chi phí quảng cáo để không bị thất thoát
Rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ gặp tình trạng tiền quảng cáo vẫn trừ đều đặn mỗi tháng nhưng không hề biết tiền đó có thực sự chạy vào Facebook hay chạy đi đâu. Để bảo vệ dòng tiền của mình, bạn cần nắm chắc ba quy tắc kiểm soát dưới đây:
Yêu cầu quyền truy cập quản trị viên tài khoản quảng cáo
Đây là quy tắc tối quan trọng: "Khách giữ chìa khóa". Tài khoản quảng cáo phải được tạo từ tài khoản doanh nghiệp của bạn, hoặc bạn phải là Quản trị viên (Admin) cao nhất của tài khoản đó. Tuyệt đối không để agency tự tạo tài khoản riêng của họ rồi chạy hộ bạn. Nếu họ đứng tên, khi ngừng hợp tác, bạn sẽ mất toàn bộ dữ liệu khách hàng, tệp đối tượng và lịch sử chiến dịch đã tích lũy bằng tiền của chính bạn.
Cách tự thêm thẻ thanh toán của bạn vào trình quản lý quảng cáo
Đừng bao giờ chuyển tiền quảng cáo cho người chạy thuê nạp hộ (trừ khi bạn dùng tài khoản agency đặc thù). Hãy tự tay add thẻ Visa/Mastercard của doanh nghiệp bạn vào phần "Cài đặt thanh toán" trên Facebook Business Suite hoặc Google Ads. Khi đó, hóa đơn sẽ được gửi thẳng về email của bạn, tiền được trừ trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của bạn sang nền tảng.
Đối chiếu hóa đơn từ Facebook/Google với báo cáo của người chạy thuê
Cuối mỗi tháng, hãy vào Trình quản lý quảng cáo, tải xuống hóa đơn chi tiêu thực tế từ nền tảng. Đối chiếu số tiền hiển thị trên hóa đơn đó với số tiền mà người chạy báo cáo cho bạn. Hai con số này bắt buộc phải trùng khớp đến từng đồng lẻ.
Khi nào nên thuê trọn gói và khi nào nên học tự chạy?
Không phải lúc nào thuê ngoài cũng là giải pháp tốt nhất. Tùy thuộc vào giai đoạn phát triển của cửa hàng, bạn nên đưa ra lựa chọn phù hợp.
Nên thuê dịch vụ chạy quảng cáo trọn gói khi:
- Bạn đã có quy trình bán hàng ổn định, biên lợi nhuận tốt và có ngân sách marketing rõ ràng hàng tháng.
- Bạn quá bận rộn với việc quản lý nhân sự, nhập hàng, chăm sóc khách hàng và không có 2-3 tiếng mỗi ngày để ngồi canh chỉnh chiến dịch.
- Bạn cần sự chuyên nghiệp trong khâu thiết kế hình ảnh và viết nội dung mà nhân sự nội bộ chưa đáp ứng được.
Nên học tự chạy quảng cáo 1 kèm 1 khi:
- Bạn mới khởi nghiệp, ngân sách nhỏ (dưới 5 triệu/tháng) và cần tiết kiệm tối đa chi phí quản lý thuê ngoài.
- Bạn muốn tự chủ dòng tiền, hiểu sâu sắc hành vi của khách hàng mục tiêu thông qua việc trực tiếp đọc các chỉ số quảng cáo.
- Bạn muốn có kiến thức nền tảng vững chắc để sau này khi doanh nghiệp lớn lên, bạn có thể dễ dàng giám sát và đánh giá hiệu quả của nhân viên hoặc agency thuê ngoài.
Nếu bạn đang cần một giải pháp minh bạch, rõ ràng về chi phí và muốn giữ toàn bộ quyền chủ động tài khoản của mình, hãy tham khảo dịch vụ chạy quảng cáo trọn gói tại TOPWEBVIETNAM. Chúng tôi cam kết đồng hành, báo cáo trung thực và đặt sự làm chủ của khách hàng lên hàng đầu.
Câu hỏi thường gặp
Đọc thêm
TOPWEBVIETNAM có dịch vụ chạy quảng cáo trọn gói — giá công khai ngay trên trang, không có nút “liên hệ để nhận báo giá”. Nhắn cho chúng tôi kèm sản phẩm và ngân sách, chúng tôi trả lời trong hôm nay.
