Hết thuế khoán từ 2026: hộ kinh doanh bán online cần biết gì về ngưỡng 1 tỷ và hoá đơn

Nhiều chủ tiệm, chủ shop online vẫn quen với cảnh mỗi năm cán bộ thuế ấn định một mức khoán, nộp xong là thôi. Từ ngày 1/1/2026, cách đó không còn. Hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai theo doanh thu thật. Đi kèm là một tin vui: ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế đã được nâng lên 1 tỷ đồng mỗi năm.

Bài này tóm tắt những điểm chính theo các văn bản đã ban hành tới tháng 10/2026, viết cho người bán hàng chứ không viết cho kế toán. Đây là thông tin tham khảo; trường hợp cụ thể của bạn nên hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc người làm kế toán.

Thay đổi 1: hết thuế khoán, chuyển sang tự kê khai

Theo Nghị quyết 68-NQ/TW (tháng 5/2025) và Nghị quyết 198/2025/QH15, thuế khoán chấm dứt từ 1/1/2026. Hộ đang nộp khoán tới năm 2025 chuyển sang tự kê khai. Theo Thời báo Tài chính, cơ quan thuế không truy lại các năm đã nộp khoán, trừ trường hợp che giấu doanh thu.

Điều này có nghĩa là: bạn phải tự biết doanh thu của mình, không còn một con số ấn định sẵn.

Thay đổi 2: ngưỡng không chịu thuế nâng lên 1 tỷ đồng mỗi năm

• Nghị định 68/2026/NĐ-CP (tháng 3/2026) đặt ngưỡng ban đầu là 500 triệu đồng mỗi năm.
• Nghị định 141/2026/NĐ-CP (ký 29/4/2026) nâng ngưỡng lên 1 tỷ đồng mỗi năm, áp dụng từ 1/1/2026. Hộ có doanh thu từ 1 tỷ trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân (Tạp chí Công Thương).
• Hộ trên 1 tỷ bắt buộc dùng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền, đăng ký trong 30 ngày kể từ kỳ có doanh thu cộng dồn vượt 1 tỷ. Hộ dưới ngưỡng được dùng tự nguyện.

Cẩn thận với các bài cũ trên mạng vẫn ghi ngưỡng 100 triệu, 200 triệu hay 500 triệu. Con số đang áp dụng là 1 tỷ đồng mỗi năm.

Bán nhiều kênh: doanh thu cộng chung

Đây là chỗ người bán online hay hiểu sai. Bán trên Shopee, TikTok Shop, Facebook, Zalo, website riêng hay bán tại cửa hàng thì vẫn chỉ có một ngưỡng 1 tỷ, tính trên tổng doanh thu mọi kênh. Bài của Tạp chí Luật sư Việt Nam dẫn Công văn 6436/CT-PC ngày 28/8/2026 của Cục Thuế về điểm này.

Vì vậy, sổ sách rời rạc (đơn sàn xem trên app sàn, đơn Facebook ghi trong tin nhắn, đơn khách quen ghi tay) là nguồn rủi ro lớn nhất: bạn không biết mình đã gần ngưỡng hay chưa.

Bán trên sàn: sàn khấu trừ thuế thay bạn

Từ 1/7/2025, theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán khấu trừ thuế thay người bán trên từng đơn. Với cá nhân bán hàng hoá, tỷ lệ là 1% thuế GTGT và 0,5% thuế TNCN, tổng 1,5% (LSVN). Từ 1/7/2026, căn cứ pháp lý chuyển sang Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP; người bán nên xem mục khấu trừ thuế trong trang người bán của sàn để biết con số đang áp với mình.

Song song, Luật Thương mại điện tử 2025 có hiệu lực từ 1/7/2026 yêu cầu sàn xác thực danh tính người bán, người livestream bán hàng (Bộ Công Thương). Bán online ngày càng minh bạch, và đó là hướng đi chung.

4 việc nên làm ngay

• Gom doanh thu mọi kênh vào một chỗ. Mỗi tháng ghi tổng đơn từ sàn, mạng xã hội, website, bán tại quầy. Biết mình đang ở đâu so với ngưỡng 1 tỷ.
• Lưu đơn có ngày, số tiền, đã thu hay chưa. Đây là dữ liệu bạn cần khi tự kê khai, và cũng là dữ liệu cho biết món nào bán chạy.
• Nhận tiền vào tài khoản đứng tên mình hoặc tên hộ. Dòng tiền rõ ràng giúp đối chiếu dễ hơn nhiều so với tiền mặt rải rác.
• Doanh thu đang tiến gần 1 tỷ: tìm hiểu hoá đơn điện tử từ máy tính tiền sớm, đừng chờ vượt ngưỡng rồi mới lo trong 30 ngày.

Website riêng giúp gì trong chuyện này?

Một website bán hàng có đơn hàng lưu lại là cách đơn giản để đơn ngoài sàn không còn nằm rải trong tin nhắn. Trên App Topweb (gói 1 năm có bán hàng), mỗi đơn đặt từ web (khách đặt hàng, đặt nhanh qua form) được lưu ở mục Đơn hàng với ngày, số tiền, trạng thái đã thu hay chưa thu; mục Báo cáo bán hàng cho xem doanh thu theo ngày, theo tháng, và có nút xuất đơn ra Excel theo khoảng ngày để bạn hoặc người làm kế toán đối chiếu. Khách trả bằng mã QR chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng của bạn, Topweb không thu hộ.

App Topweb không thay kế toán và không khai thuế giúp bạn; nó giúp phần dữ liệu đơn hàng của kênh website gọn gàng, đúng tinh thần minh bạch mà quy định mới hướng tới.

Đang cân nhắc nên giữ bao nhiêu phần trên sàn, bao nhiêu phần bán qua kênh riêng? Đọc tiếp Phí sàn tăng liên tục: người bán nhỏ tính lại thế nào và Bán trên sàn hay website riêng? Cách tính chi phí thật của một đơn hàng. Muốn xem web bán hàng chạy thật, mở các mẫu web theo ngành trên App Topweb.

Câu hỏi thường gặp

Doanh thu dưới 1 tỷ một năm có phải làm gì không?

Không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo Nghị định 141/2026, nhưng vẫn nên ghi chép doanh thu đầy đủ để biết mình dưới ngưỡng và làm thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý.

Bán cả trên Shopee và Facebook thì ngưỡng 1 tỷ tính riêng từng nơi?

Không. Doanh thu mọi kênh cộng chung vào một ngưỡng.

Năm 2025 đã nộp khoán, có bị truy thu không?

Theo các nguồn đã dẫn, cơ quan thuế không truy lại các năm đã nộp khoán, trừ trường hợp che giấu doanh thu.

Website bán hàng có xuất hoá đơn điện tử thay tôi không?

Không. Hoá đơn điện tử làm qua hệ thống của cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp hoá đơn, máy tính tiền. Website giúp bạn có dữ liệu đơn hàng đầy đủ để đối chiếu.